Wat ga jij doen?
Kan jij schriftelijk en verbaal goed communiceren en ga jij graag aan de slag in een klein én fijn team? Heb je nu een Wajong uitkering, doelgroepenregistratie of val je onder de Indicatie Banenafspraak? Dan bieden wij jou vanuit Pernu de mooie kans om als Officemanager bij PinP in Utrecht aan de slag te gaan!
Partners- in Project- en Procesmanagement BV (PinP) is een intermediair tussen opdrachtgevers in de publieke sector en specialisten in project- en procesbeheersing. PinP werkt samen met bijvoorbeeld Rijkwaterstaat en de Provincie Noord-Holland en zorgt voor de werving en bemensing van hun projecten. Om de juiste mensen te vinden die ingezet worden op projecten bij deze overheden onderhouden zij intensief contact met kleine, gespecialiseerde bedrijven (MKB), zelfstandig professionals (ZZP’ers) en publieke opdrachtgevers. Om de communicatie met externen te optimaliseren en interne processen soepeler te laten verlopen is PinP op zoek naar een Officemanager. Het team is klein én fijn, heeft regelmatig leuke teamuitjes en werkt op dinsdagen op het kantoor. De andere dagen kan je kiezen of je thuis werkt of op kantoor. Het kantoor is tegenover station Utrecht Vaartsche Rijn en het beste bereikbaar met het ov of de fiets.
De werkuren zijn flexibel in te richten. Bijvoorbeeld in de ochtend van 9.00 tot 12.00 uur. Of in de middag van 11.00 tot 15.00 uur.
Wat heb jij in huis?
- Jij hebt een doelgroepindicatie, dit is echt een eis, solliciteren zonder deze registratie heeft dus helaas geen zin. Voor meer info klik hier;
- Jij bent beschikbaar voor 20 uur per week (werkdagen in overleg, al is vrijdag een vaste werkdag);
- Jij hebt minimaal een HBO werk- en denk niveau;
- Jij hebt ervaring met het opstellen van zakelijke sociale media posts en nieuwsbrieven voor externe communicatie;
- Jij hebt kennis van secretariële en administratieve procedures;
- Jij kan goed omgaan met Microsoft Word, Excel en geautomatiseerde systemen;
- Daarnaast kan jij nauwkeurig werken, plannen en organiseren.
Wat ga je doen?
Als Officemanager heb je een zichtbare rol in het team. Je kunt met jouw communicatieve vaardigheden de kwaliteit van dienstverlenging van PinP verbeteren. Ook biedt je secretariële ondersteuning waarbij je zelfstandig taken kan oppakken en het prima vindt om in contact te staan met jouw collega's. Er is altijd iemand beschikbaar om vragen aan te stellen en veel proces stappen zijn schriftelijk vastgelegd.
Voorbeelden van taken zijn:
- behandelt in- en externe post/e-mails;
- de contentkalender van de sociale media bijhouden en uitvoeren (inclusief berichten op de website en een nieuwsbrief);
- verstrekt telefonisch algemene en inhoudelijke informatie;
- controle doen van de procedure aan de hand van een instructie;
- legt dossiers aan en archiveert stukken;
- administratieve wijzigingen doorvoeren in het systeem en het systeem opschonen;
- telefoneren naar aanleiding van e-mails die jij hebt verstuurd aan een externe of op verzoek van een collega externen bellen;
- afspraken borgen en navraag doen bij collega's;
- documenten opmaken of opvragen, zoals CV's of offertes;
- interne vergaderingen plannen en organiseren;
- documenten uploaden voor nieuwe aanbestedingen;
- optioneel meedenken met het verbeteren van bedrijfsprocessen.
Wat kunnen wij jou bieden?
Pernu biedt jou een uitdagende functie op een mooie werkplek. Kom je bij ons werken, dan bieden we je:
- Een duurzame werkplek bij PinP met mogelijkheid om na een detacheerperiode rechtstreeks in dienst te treden bij PinP;
- Een marktconform salaris rond de € 2620,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur) en is afhankelijk van kennis en ervaring;
- Hybride werken is mogelijk;
- Een functie die open staat voor aanpassingen om zo aan te sluiten bij jouw talenten en interesses;
- Ontwikkelingsmogelijkheden, dit doen wij door mogelijkheden te bieden voor een training/cursus. Voor meer info kijk naar Pernu Power;
- Een professioneel en gezellig team van collega's met leuke teamuitjes;
- Begeleiding door een ervaren jobcoach;
- Aandacht voor jouw specifieke talenten en begrip voor de dingen waar je minder in bent.
Je solliciteert:
Solliciteren? Klik op de oranje button; 'solliciteren'.
En dan?
Wij nemen na de sluitingsdatum van de vacature contact met jou op. Als wij denken dat je geschikt bent voor de vacature, maken we eerst (digitaal) kennis met elkaar en kijken we of wij jou kunnen voorstellen bij PinP. Reageer dan voor woensdag 26 juni.
Meer informatie? Bel of whatsapp HR recruiter Imke van Atten, via 06-13858100.