De functie
Heb jij kennis-/ervaring met document-/informatiemanagement, ben jij nauwkeurig, heb je HBO/MBO4 werk- en denkniveau en wil je een bijdrage leveren aan dit VWS project? En heb je nu een Wajong, doelgroepenregistratie of val je onder de Indicatie Banenafspraak? Dan hebben we een mooie baan voor jou als Medewerker archivering Hotspot Covid bij dit project voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Den Haag!
Wat ga je doen?
Het verzamelen, schonen en toekennen van thema’s aan de documenten – ten behoeve van toekomstige vindbaarheid van informatie- gebeurt zoveel mogelijk geautomatiseerd middels queries, het handmatig doornemen en beoordelen van alle documenten zal namelijk nog enige jaren vergen. Deze tijd heeft VWS ook, aangezien de uiteindelijke overdracht van het archief naar het Nationaal Archief over 10 tot 20 jaar zal plaatsvinden.
Echter om de inspanningen voor het verder opschonen van het archief te minimaliseren, is het zaak om de queries die leiden tot een export richting het archief systeem zo specifiek mogelijk te maken. Dit vraagt om een beoordeling van de resultaten van de verschillende queries, door deze door te nemen. Deels op basis van de titels van de gevonden documenten, deels door documenten te openen en snel door te nemen. De bevindingen van deze analyse worden vervolgens gedeeld met de mensen die de queries maken, om deze verder te verbeteren.
Werkzaamheden:
- Beoordelen resultaten zoekqueries op relevantie, openbaarheid, op basis van titel of content van de documenten;
- Bij twijfel relevantie, dit bespreken met contactpersoon gegevenseigenaar;
- Bevindingen formuleren en administreren in logboek;
- Bevindingen delen met query specialisten.
Wat heb jij in huis?
- Jij hebt een doelgroepindicatie, dit is echt een eis, solliciteren zonder deze registratie heeft dus helaas geen zin. Voor meer info klik hier ;
- Jij bent 24 uur per week beschikbaar;
- Jij hebt HBO/MBO4+ werk- en denkniveau en bent in het bezit van een diploma;
- Jij hebt kennis-/ervaring met document-/informatiemanagement;
- Jij werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Jij hebt goede vaardigheid met Microsoft Office programma's, Word en Excel in het bijzonder.
Wat kunnen wij jou bieden?
- Een uitdagende project functie voor de duur van minimaal 6 maanden;
- Aandacht voor jouw specifieke talenten en begrip voor de dingen waar je minder in bent;
- Goede begeleiding op jouw werkplek door een ervaren jobcoach;
- Ook zijn er ontwikkelingsmogelijkheden via Pernu als jij hier behoefte aan hebt, dit doen wij door mogelijkheden te bieden voor een training/cursus. Kijk voor meer info op Pernu Power;
- Salarisindicatie is vanaf € 2.950,- (o.b.v. fulltime dienstverband);
- De locatie is goed met het OV bereikbaar, OV kosten worden 100% vergoed.
Hoe je solliciteert
Ben je enthousiast geworden door deze leuke vacature? Wacht dan niet te lang maar reageer direct! De vacature sluit op maandag 8 januari 2024.
Interesse?
Wacht dan niet te lang maar reageer direct!
Je solliciteert: door je CV via de solliciteerbutton te sturen.
En dan? Wij nemen na jouw sollicitatie contact met jou op. Als wij denken dat je geschikt bent voor de vacature, dan krijg je van één van onze recruiters een (telefonisch) kennismakingsgesprek en kijken we of wij jou kunnen meenemen in de procedure.
Meer informatie? Bel of whatsapp met Jorrit Bakker via 06 398 190 36 of mail naar jorrit.bakker@pernu.nl
Bedrijfsprofiel
Het ministerie van VWS zet zich in voor de gezondheid en kwaliteit van leven van alle Nederlanders. Door te werken aan goede, betaalbare, duurzame zorg en ondersteuning. Door preventie en goede voeding te stimuleren. En door ervoor te zorgen dat er goede (top)sportvoorzieningen zijn.
COVID-19 is door VWS benoemd als hotspot. Het feit dat COVID-19 door VWS tot hotspot is benoemd, heeft tot gevolg dat zakelijke informatie over (de totstandkoming van) beleid, maatregelen en uitvoering daarvan blijvend en geordend dient te worden bewaard. Hiervoor vormt VWS nu het Hotspot COVID-19 archief dat over 10-20 jaar zal worden overgedragen aan het Nationaal Archief, waar dit archief openbaar zal worden.
Om alle zakelijke informatie te archiveren is een projectteam ingericht dat 11 verschillende bronnen ontsluit en de data kopieert voor verdere verwerking. Deze verwerking bestaat onder andere uit:
- Schoning van de informatie; niet COVID gerelateerde documenten worden uit de kopieslag verwijderd, persoonlijke informatie wordt of verwijderd of krijgt een openbaarheidsbeperking, eventuele rubricering toevoegen.
- Verrijking met metadatering
- Toevoegen van een structuur om de informatie geordend te kunnen archiveren.
De ontsluiting van de bronnen vindt op twee manieren plaats:
- Een export vanuit de bron. Al dan niet al geschoond;
- Door middel van een zoekapplicatie.
In totaal wordt een netto dataset van 13 TB verwacht, de omvang van de bruto dataset zal naar verwachting 2 tot 3 keer zoveel zijn qua omvang.