Wat ga jij doen?
Heb jij secretariële en/of administratieve werkervaring, ben jij zelfstandig, heb je een klantgerichte houding en lijkt het jou interessant om bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken te werken? Heb je nu een Wajong uitkering, doelgroepenregistratie of val je onder de Indicatie Banenafspraak? Dan bieden wij jou vanuit Pernu nu de mooie kans om als Managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag aan de slag te gaan!
Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.
Wat heb jij in huis?
- Jij hebt een doelgroepindicatie. Dit is echt een eis, solliciteren zonder deze registratie heeft dus helaas geen zin. Voor meer info klik hier;
- Jij bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar;
- Jij hebt een opleiding op MBO niveau 4 afgerond, denk aan de (directie)secretaresse opleiding;
- Jij hebt enkele jaren kennis en ervaring als Managementondersteuner opgebouwd, bij voorkeur bij de overheid en bent bekend met Microsoft Office programma's;
- Daarnaast ben jij klachtgericht, integer, organisatiesensitief en krijg je energie van plannen & organiseren.
Wat ga jij doen in deze rol
De Managementondersteuner verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management en/of medewerkers van een organisatie-eenheid of project. Het secretariaat heeft te kampen met toegenomen werkdruk, jij ondersteunt het secretariaat hierbij. Denk hierbij aan:
- De coördinatie van afhandeling van verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
- De coördinatie van complexe informatiestromen;
- Ontvangst en het te woord staan van bezoekers;
- Het aanleggen en bijhouden werkdossiers;
- Het samenstellen van (management)overzichten.
Wat kunnen wij jou bieden?
- Een ondersteunende functie bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag;
- Thuiswerken is in overleg mogelijk;
- Een functie tot eind dit jaar met de mogelijkheid tot verlenging;
- Goede begeleiding op jouw werkplek door een ervaren jobcoach;
- Ontwikkelingsmogelijkheden, dit doen wij door mogelijkheden te bieden voor een training/cursus. Kijk voor meer info op Pernu Power.
- Aandacht voor jouw specifieke talenten en begrip voor de dingen waar je minder in bent;
- Reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed!
Interesse?
Wacht dan niet te lang maar reageer direct, de vacature sluit zodra er voldoende geschikte kandidaten geïnteresseerd zijn (uiterlijk 31 mei).
Solliciteren doe je door je CV via de solliciteerbutton te sturen. Wil je een motivatiebrief toevoegen? Dan mag je ook een mail sturen naar erik.termaaten@pernu.nl.
En dan?
Wij nemen na jouw sollicitatie contact met jou op. Als wij denken dat je geschikt bent voor de vacature, dan krijg je van één van onze recruiters een (telefonisch) kennismakingsgesprek en kijken we of wij jou kunnen meenemen in de procedure.
Meer informatie?
Bel of whatsapp met HR Recruiter Erik ter Maaten, via 06-14732387 of mail naar erik.termaaten@pernu.nl.