De functie
Ben jij de spin in het web en word je blij om in een ondersteunende rol aan de zijde te staan van het Management Team? Heb je nu een Wajong, doelgroepenregistratie of val je onder de Indicatie Banenafspraak? Dan hebben we een mooie baan voor jou als Managementondersteuner bij de Belastingdienst MKB in Breda.
Wat doet een Managementondersteuner?
In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker. Want jij bent het visitekaartje van de afdeling én het eerste aanspreekpunt. Voor duizend en een zaken kloppen de managers bij jou aan. Je beheert hun agenda en filtert binnenkomende mail op prioriteit. Daarnaast voer je uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische taken uit. Staat er een overleg gepland? Laat de voorbereiding maar aan jou over! Jij boekt de vergaderzaal, verstuurt uitnodigingen, bestelt de catering en reserveert parkeerplaatsen voor externe collega’s. Tijdens de bijeenkomst zelf ondersteun je waar nodig. Je notuleert, handelt actiepunten af en bewaakt de afgesproken termijnen.
Je werkt nauw samen met je collega-managementondersteuners. Samen verdelen jullie de taken. En is er een onverwachte verandering in de dagindeling? Dan los je eventuele knelpunten op de juiste manier op.
Een bijzondere baan, omdat …
• Je als managementondersteuner zelden weet hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Lekker afwisselend en uitdagend dus!
• Je de steun en toeverlaat bent voor de managers mkb.
• Je veel schakelt en organiseert bij ad-hoc taken.
Wat heb jij in huis?
- Jij hebt een doelgroepindicatie, dit is echt een eis, solliciteren zonder deze registratie heeft dus helaas geen zin. Voor meer info klik hier ;
- Jij hebt MBO 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van managementondersteuning. Geen diploma maar wel dit niveau? Reageer dan toch! Bij ons kan je door middel van een test je niveau aantonen;
- Je hebt werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie, of in een soortgelijke functie waarin je soms moest improviseren;
- Jij kunt werken met Word, Excel en PowerPoint;
- Jij spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt notuleren;
- Jij bent nauwkeurig en hebt goede digitale vaardigheden;
- Af en toe kun je ook werken buiten kantoortijden.
Wat kunnen wij jou bieden?
- Een administratieve functie bij één van onze opdrachtgevers;
- Goede begeleiding op jouw werkplek door een ervaren jobcoach;
- Ook zijn er ontwikkelingsmogelijkheden via Pernu als jij hier behoefte aan hebt, dit doen wij door mogelijkheden te bieden voor een training/cursus. Kijk voor meer info op Pernu Power;
- Aandacht voor jouw specifieke talenten en begrip voor de dingen waar je minder in bent;
- Inschaling via de CAO van het Rijk schaal 4 (afhankelijk van kennis en ervaring), met een minimaal salaris van € 2389- op basis van een fulltime werkweek van 36 uur;
- Eindejaarsuitkering van 8,33% (naar rato);
- Reiskosten met OV worden volledig vergoed, je krijgt een trajectkaart voor woon- en werkverkeer.
Hoe je een open sollicitatie verstuurt?
Ben je enthousiast geworden en ben je geïnteresseerd in toekomstige vacatures?
Je solliciteert: door je CV via de solliciteerbutton te sturen. Je mag ook een motivatiebrief toevoegen.
En dan? Zodra er een relevante vacature is die aansluit bij jouw wensen en behoeften dan legt een recruiter contact om de vacature door te spreken. Op basis hiervan bespreken we gezamenlijk of wij jou kunnen meenemen in de procedure.
Bedrijfsprofiel
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.
Je gaat werken bij de afdeling Midden- en Kleinbedrijf (MKB). Deze afdeling is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 0,4 miljoen middelgrote en ongeveer 1,5 miljoen kleine bedrijven, starters en ZZP'ers. MKB houdt zich tevens ook bezig met deurwaarderij en waarde-onderzoek.