Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een baan binnen de overheid? Pernu is op zoek naar een Assistent Financieel Administratief Medewerker voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Den Haag. Lijkt het jou leuk om deze functie uit te oefenen? Solliciteer dan meteen! Deze vacature staat alleen open voor kandidaten met een Wajong uitkering, doelgroepenregistratie en Indicatie banenafspraak.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) levert een bijdrage aan de veiligheid van de samenleving door de uitvoering van straffen en maatregelen. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse verzorging van gedetineerden. Het werkt met hen samen aan de voorbereiding op terugkeer in de maatschappij.
Het Shared Service Center DJI (SSC DJI) levert producten, verleent diensten en geeft advies op het gebied van HRM, financiën, inkoop en facilitaire zaken ten behoeve van het hoofdkantoor DJI, de landelijke diensten van DJI, de DJI-veldorganisaties en de medewerkers van DJI. Het SSC DJI voert de gehele financiële administratie van DJI, verzorgt bijna alle inkoop en facilitaire ondersteuning en ondersteunt bij de instroom, doorstroom en uitstroom van personeel binnen DJI.
Binnen het Financieel Dienstencentrum wordt de financiële administratie verzorgd voor verschillende onderdelen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) en Justis. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken in goede handen zijn bij SSC DJI FDC.
Wie zoeken we?
- Jij hebt een doelgroepindicatie, dit is echt een eis, solliciteren zonder deze registratie heeft dus helaas geen zin. Voor meer info klik hier;
- Jij hebt een afgeronde MBO4 of HBO opleiding;
- Jij bent beschikbaar voor 20 uur per week gedurende kantooruren (4 dagen van 5 uur);
- Jij hebt basiskennis van (financiële) administratie;
- Jij bent goed in samenwerken, klantgericht, nauwkeurig en communicatief vaardig (bellen/schrijven);
- Na een goede inwerkperiode kan jij prima zelfstandig aan de slag.
Wat ga jij doen in deze rol?
Het FDC is een slag aan het maken in het steeds efficiënter en innovatiever werken. Dit betekent dat de komende tijd in het teken staat van het digitaliseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Dat maakt dat deze functie tijdelijk van aard is.
De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit afdeling P2P. Deze afdeling bestaat uit drie teams die werken voor meerdere verschillende klanten. Zij dragen zorg voor een tijdige, juiste en volledige uitvoering van de operationele inkoop en registratie van de aangeboden betaaldocumenten.
Voorbeelden van taken:
- Behandelen en verwerken van de post;
- Facturen die per post worden ontvangen controleren en verwerken;
- Instroom en doorstroom van nieuwe facturen in de mailbox;
- Controle op de aanwezigheid van de wettelijke vereisten (KVK-nummer, BTW-nummer, IBAN);
- Bepalen of de leverancier op de juiste wijze en in het juiste proces factureert;
- Boeken en coderen van facturen;
- Topdesk: calls oplossen m.b.t. bovenstaande werkzaamheden.
Wat kunnen wij jou bieden?
Pernu biedt jou een uitdagende functie op een mooie werkplek. Kom je bij ons werken, dan bieden we je:
- Goede begeleiding op jouw werkplek door een ervaren jobcoach;
- Aandacht voor jouw specifieke talenten en begrip voor de dingen waar je minder in bent;
- Ontwikkelingsmogelijkheden, dit doen wij door mogelijkheden te bieden voor een training/cursus. Voor meer info kijk naar Pernu Power;
- Reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
- Een contract van 6 maanden met kans op verlenging. Het werk is tijdelijk van aard.
Je solliciteert:
Solliciteren? Klik op de oranje button; 'solliciteren'.
En dan?
Wij nemen na de sluitingsdatum van de vacature contact met jou op. Als wij denken dat je geschikt bent voor de vacature, maken we eerst (digitaal) kennis met elkaar en kijken we of wij jou kunnen voorstellen bij Dienst Justitiële Inrichting. Reageren kan tot en met dinsdag 14 juni.
Meer informatie? Bel of whatsapp HR recruiter Imke van Atten, via 06-13858100.P.S.
Op zoek naar tips om jouw droombaan te veroveren? Lees hier tips om te solliciteren, je cv op te stellen en het schrijven van een motivatiebrief.