Een goede motivatiebrief schrijven: 10 tips
In bijna iedere vacature wordt gevraagd om een cv en een begeleidende brief, vaak aangeduid als motivatiebrief of sollicitatiebrief. Maar wat is nu precies een motivatiebrief?
Een motivatiebrief is een document naast je cv waarin jij naast je geschiktheid ook de redenen aangeeft waarom jij graag de baan wilt hebben. De werkgever bepaalt aan de hand van de cv’s en brieven die ze binnenkrijgen wie ze moeten uitnodigen.
In een motivatiebrief staat specifiek omschreven waarom jij een geschikte match zou zijn voor de vacature die open staat. Het is niet de bedoeling dat je je cv herhaalt in je brief. In plaats daarvan is het verstandig om jezelf als persoon te introduceren. Vertel een persoonlijk verhaal over wie jij bent, wat je kunt en waarom jij geschikt bent voor de functie.
Een bekende misvatting is ook dat je brief lang moet zijn. Een korte motivatiebrief kan net zo effectief zijn. Hier volgen 10 tips die jou kunnen helpen een goede motivatiebrief te schrijven.
Met deze 10 tips schrijf jij een goede motivatiebrief
Een goede voorbereiding is het halve werk; ken de organisatie!
Zorg dat je je eerst goed voorbereidt. Op de website en social media van de organisatie kun je meer informatie vinden: hoe komt de bedrijfscultuur over, wat voor een soort mensen werken er en hoe formeel/informeel zijn ze? Hiermee bepaal je namelijk welke eigenschappen je van jezelf kunt noemen en hoe formeel je de motivatiebrief schrijft. Het spreekt voor je als je laat zien dat je je goed hebt ingelezen.
Neem de tijd voor het schrijven
Ga niet gehaast te werk. Neem de tijd om zaken rustig te overdenken en zinnen te herschrijven. Je schrijft een betere en meer passende motivatiebrief als je er rustig de tijd voor neemt. Wat vragen ze nou precies van de kandidaat? Wat voor organisatie is het? Waar zitten raakvlakken met jouw persoon, jouw waarden en je ervaring? Begin op tijd zodat je jezelf de ruimte geeft om steeds weer met een frisse blik naar je brief te kijken. Tip: laat iemand je motivatiebrief lezen voor een final check.
De opening
In de opening geef je aan naar welke functie jij solliciteert en waar je de vacature gevonden hebt. Laat je niet afschrikken door adviezen waarin staat dat je je sollicitatiebrief per se origineel moet beginnen. Dat is vaak alleen écht noodzakelijk als je in de creatieve branche solliciteert.
Vertel in een persoonlijk verhaal waarom JIJ de juiste persoon bent!
Vertel in deze alinea waarom jij dé meest geschikte kandidaat bent. Wees niet te stellig, maar ook zeker niet te bescheiden. Door een persoonlijk verhaal te delen zorg je dat je motivatie nog beter overkomt. Het wordt op die manier tastbaar. Het geeft inzicht in wie jij bent en waar je passie ligt.
Deel praktijkervaringen die relevant zijn voor deze vacature
Laat duidelijk genoeg zien hoe de organisatie kan profiteren van jouw achtergrond en jouw vaardigheden. Vertel hierbij wat je hebt bereikt in concrete en tastbare voorbeelden. De specifieke ervaring of prestaties die jou onderscheiden van de rest van de kandidaten is zeer belangrijk. Waar zit jouw toegevoegde waarde?
Herhaal geen informatie uit jouw cv
Maak niet de fout om in jouw brief teksten uit jouw cv te herhalen. Je kunt er wel naar verwijzen. ‘Zoals u kunt lezen in het bijgesloten curriculum vitae, beschik ik over de vereiste ervaring op het terrein van …‘ of ‘In mijn cv vindt u voorbeelden van mijn ervaring en aanpak op het terrein van…’
Geef aan waarom je zo enthousiast bent
Onwijs fijn dat je blij en enthousiast wordt van deze potentiële baan. Zorg ervoor dat je voor je toekomstige werkgevers goed onderbouwt waarom je precies zo enthousiast bent. Geef duidelijke voorbeelden van jouw ervaringen met de organisatie Leg ze uit wat jouw overeenkomsten zijn met de organisatie. Op deze manier lijkt jouw enthousiasme niet misplaatst of gemaakt en zullen ze jou die gave baan zeker wel gunnen.
Schrijf to the point en hou het feitelijk
Enthousiasme is leuk en aardig, maar het is belangrijker dat je goed werk kunt leveren. Onderbouw met genoeg voorbeelden welke kwaliteiten en eigenschappen jij kunt bijdragen aan dit bedrijf. Wees duidelijk, feitelijk en onderbouw het goed, maar pas op dat je geen lappen tekst opschrijft. Het leidt tot irritatie bij de lezer – die meestal in korte tijd een groot aantal brieven moet doornemen – wanneer jij onnodig veel woorden gebruikt om tot jouw boodschap te komen. Schrijf dus to the point.
Check je motivatiebrief op spelfouten
Check, check, dubbelcheck. Altijd goed om je motivatiebrief nog even door iemand anders te laten lezen voor een laatste controle check. Zo komt er misschien toch nog een foutje boven water dat je over het hoofd hebt gezien. Het zou zonde zijn als er toch een spellingsfout in je tekst staat. Je maakt maar één keer een eerste indruk. Zorg dat die goed is!
Stuur je brief in een PDF-versie
Als je je motivatiebrief in een PDF- versie stuurt weet je zeker dat je motivatiebrief in het juiste formaat op het scherm van de lezer verschijnt en er niet van alles versprongen is.
Opbouw van je motivatiebrief
Een goede motivatie schrijven doe je met behulp van een kop, een lijf en een staart. Ofwel: een aanhef en opening van één alinea; een middendeel van twee of hooguit drie alinea’s en een afsluitende alinea. Houd de informatie compact. ‘Less is more’. Eén A4-tje is je maximum.
Aanhef
De aanhef moet correct en persoonlijk zijn. Als je niet weet aan wie je je brief moet richten, dan bel je even naar de organisatie. Dat is ook direct een goed moment om jezelf te introduceren en je enthousiasme voor de functie kenbaar te maken.
Je openingsalinea
Hierin zet je de schijnwerper meteen op jezelf. Wie ben je, wat maakt jou geschikt voor deze baan, wat heb je te bieden en vooral: wat is je motivatie om juist op deze functie bij dit bedrijf te solliciteren. Verplaats je in de functie-eisen en in de organisatie en zoek naar raakvlakken. Voorbeeld: ‘Toen ik uw vacature voor een verkoopmedewerker zag, was ik meteen enthousiast. Ik dacht: dit is mijn kans om te laten zien dat ik klanten kan overtuigen en naar doelen toe kan werken.’ Dát is een openingszin waar wij als recruiters warm van worden.
Jouw motivatie
Hier ga je dieper in op je eigenschappen en kwaliteiten. Doel: interesse wekken voor wie je bent en wat je kunt. Haak in op de functie-eisen. Onderbouw wat je weet en kunt. Bij voorkeur met concrete ervaringen in eerdere banen, vrijwilligerswerk of je studententijd. Benadruk je successen.
De afronding
Maak een krachtige samenvatting, verwijs naar je cv, en geef aan dat je je erop verheugt om de organisatie beter te leren kennen en jouw kwaliteiten en motivatie toe te lichten. Sluit af met een ‘vriendelijke groet’ en je naam. Vergeet je handtekening niet als het om een fysieke brief gaat. En vermeld helemaal onderin: bijlage: curriculum vitae. Doel: overtuigen, zodat ze jou wel uit moeten nodigen voor een sollicitatiegesprek.
De laatste tips
- Vermijd vage zinnen en clichés
- Maak een correct, verzorgd en foutloos document
- Sluit altijd af met een verzoek om een persoonlijk gesprek
- Gebruik korte zinnen en een heldere indeling
- Maak je motivatiebrief persoonlijk, laat zo goed mogelijk zien wie jij bent
- Sla je bestand op als pdf en geef het bestand een duidelijke naam, bijvoorbeeld motivatiebrief_Josefien_van_Zetten_klantenservicemedewerker
Voorbeeld motivatiebrief
Om je alvast op weg te helpen, hebben we een voorbeeld van een motivatiebrief gemaakt.
Gebruik deze ter inspiratie en maak je eigen brief.
