Duurzame plaatsing door jobcarving

Een middelgrote logistieke organisatie zocht al langere tijd naar invulling voor een administratieve ondersteuningsfunctie. Het takenpakket was breed: van complexere analyses tot repeterende administratieve werkzaamheden. Juist die mix maakte het lastig om de functie gevuld te krijgen.

Wanneer een plaatsing niet 100% past. Wat doe je dan?

We kenden een kandidaat die uitblinkt in gestructureerd, routinematig werk. Het oorspronkelijke functieprofiel sloot daar niet naadloos op aan. De vraag werd: hoe zorgen we voor een passende werkplek voor de kandidaat én een slimmer ingerichte werkwijze bij de opdrachtgever?

Samen hebben we de functie passend gemaakt

Samen met de opdrachtgever hebben we het werk ontleed en opnieuw verdeeld. Via jobcarving zijn de zwaardere, complexere taken belegd bij collega’s die toe waren aan meer uitdaging. De kandidaat kreeg een duidelijk afgebakend takenpakket met heldere werkstructuur en vaste afspraken.

We maakten kleine, maar betekenisvolle werkplekaanpassingen zoals een rustige werkruimte, voorspelbare planningen en extra evaluatiemomenten in de eerste weken. Hierbij hielden we de lijnen tussen leidinggevende, collega’s en jobcoach bewust kort.

“Door slim te snijden in het takenpakket kreeg iedereen werk dat past—en ging de kwaliteit omhoog,” zegt Imke, HR-recruiter bij Pernu.

Wat het opleverde

De medewerker draait inmiddels al langere tijd met succes mee. Met structuur en duidelijkheid voelt hij zich gezien en benut hij zijn sterke kanten volledig.

Voor de opdrachtgever ontstond een duurzame oplossing: de complexere taken worden sneller en beter opgepakt door collega’s met de juiste expertise, terwijl de routinematige werkzaamheden betrouwbaar en nauwkeurig worden uitgevoerd. Het geheel werkt daardoor rustiger en efficiënter.

Waarom dit werkt

Inclusie blijkt hier ook procesverbetering. Door werk slim te verdelen groeit de medewerker én het team. Kleine aanpassingen maken een groot verschil wanneer ze worden ondersteund door begeleiding op maat. Zo wordt plaatsing niet alleen mogelijk, maar blijvend waardevol.

Verder praten?

Ook een functie passend maken binnen jouw organisatie? Pernu helpt van analyse en jobcarving tot werkplekaanpassingen en nazorg. Neem gerust contact op.