Uren Inloggen

Managementondersteuner bij Partners- in Project- en Procesmanagement BV (PinP) (doelgroepregister)

Amsterdam
Wajong (doelgroep) Indicatie Banenafspraak (doelgroep) Doelgroepregister (doelgroep) Praktijkroute (doelgroep)
Noord-Holland West-Nederland
< 20 uur 20 - 24 uur
Administratief
MBO HBO
PEAT00610
Nieuw
Share

Wat ga jij doen?

Heb jij ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden, ben je nauwkeurig, kun je procesmatig werken en lijkt het jou interessant om bij PinP te werken? Heb je nu een Wajong uitkering, doelgroepenregistratie of val je onder de Indicatie Banenafspraak? Dan bieden wij jou vanuit Pernu de mooie kans om als Managementondersteuner bij PinP in Amsterdam aan de slag te gaan!

Partners- in Project- en Procesmanagement BV (PinP) is een intermediair tussen opdrachtgevers in de publieke sector en specialisten in project- en procesbeheersing. PinP heeft een aantal raamcontracten, bijvoorbeeld bij Rijkwaterstaat en Provincie Noord-Holland, en zorgt voor de werving en bemensing van hun projecten. Om de juiste mensen te vinden die ingezet worden op projecten bij deze overheden onderhouden wij intensief contact met kleine, gespecialiseerde bedrijven (MKB), zelfstandig professionals (ZZP’ers) en onze publieke opdrachtgevers. Om onze interne processen soepeler te laten verlopen is PinP op zoek naar een managementondersteuner (m/v).

Wat heb jij in huis?

  • Jij hebt een doelgroepindicatie, dit is echt een eis, solliciteren zonder deze registratie heeft dus helaas geen zin. Voor meer info klik hier;
  • Jij bent beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week;
  • Jij hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO4 niveau;
  • Jij hebt kennis van secretariële en administratieve procedures;
  • Jij bent vaardig in het voorbereiden, vastleggen en afhandelen van (management)overleggen;
  • Jij hebt goede beheersing van MS Office, 'standaard' kantoorapplicaties en de Nederlandse taal.
  • Daarnaast ben jij nauwkeurig, kun je plannen en organiseren en kun je procesmatig werken.

Wat ga je doen?

De managementondersteuner is verantwoordelijk voor het bieden van secretariële ondersteuning waarbij sprake is van een grote mate van zelfstandigheid en eigen initiatief. Daarnaast ondersteun je de twee managers en de directie in hun dagelijkse werkzaamheden en verzorg je de (financieel)administratieve afhandeling van de verschillende contracten.

  • Secretariële ondersteuning
    • behandelt in- en externe post/e-mails;
    • verstrekt algemene en inhoudelijke informatie;
    • verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden;
    • houdt agenda’s bij, beoordeelt urgentie en plant afspraken in;
    • legt dossiers aan en archiveert stukken;
    • verzamelt handtekeningen op contractstukken;
    • doet verbetervoorstellen voor werkwijzen en processen (ook buiten eigen werkzaamheden).
  • Ondersteuning management
    • verzorgt de administratieve en organisatorische voorbereiding van (management)overleggen;
    • handelt actiepunten af en bewaakt de voortgang van afspraken en deadlines, signaleert stagnaties en doet suggesties ten aanzien van het oplossen hiervan;
    • verzorgt het applicatiebeheer, o.a. MS Teams en PinP-WMS.
  • Administratieve ondersteuning
    • verzamelt, ordent en verwerkt informatie en facturen;
    • najagen/volledigheid van gegevens;
    • stelt (betaal)overzichten op;
    • beheert budgetten.

Wat kunnen wij jou bieden?

Pernu biedt jou een uitdagende functie op een mooie werkplek. Kom je bij ons werken, dan bieden we je:

  • Een duurzame werkplek bij PinP;
  • Een marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een functie die open staat voor aanpassingen om zo aan te sluiten bij jouw talenten;
  • Ontwikkelingsmogelijkheden, dit doen wij door mogelijkheden te bieden voor een training/cursus. Voor meer info kijk naar Pernu Power;
  • Een professioneel en gezellig team van collega's;
  • Begeleiding door een ervaren jobcoach;
  • Aandacht voor jouw specifieke talenten en begrip voor de dingen waar je minder in bent.

Je solliciteert:

Solliciteren? Klik op de oranje button; 'solliciteren'.

En dan?

Wij nemen na de sluitingsdatum van de vacature contact met jou op. Als wij denken dat je geschikt bent voor de vacature, maken we eerst (digitaal) kennis met elkaar en kijken we of wij jou kunnen voorstellen bij PinP. Reageer zo snel mogelijk!

Meer informatie? Bel of whatsapp HR recruiter Imke van Atten, via 06-13858100.
P.S. Ook in tijden van corona gaat solliciteren gewoon door! Neem eens een kijkje op onze blog: Solliciteren in tijden van corona.

'Talent krijgt waarde als je het benut!' Lees meer..
Managementondersteuner bij Partners- in Project- en Procesmanagement BV (PinP) (doelgroepregister)

Laatste vacatures

Job Banner

Algemeen Medewerker RUMI stralen en coaten (Doelgroepregister)

Houd jij niet van stil zitten en vind jij een gevarieerd takenpakket fijn? En heb je nu een Wajong, doelgroepenregistratie of val je onder de Indicatie Banenafspraak? Dan is deze functie iets voor...
Bunnik

Administratief Medewerker Belastingdienst Maastricht (doelgroepregister)

Ben jij graag administratief bezig en werk je nauwkeurig? En heb je nu een Wajong, doelgroepenregistratie of val je onder de Indicatie Banenafspraak? Dan hebben we een mooie baan voor jou als...
Maastricht

Administratief Medewerker Belastingdienst MKB Doetinchem (doelgroepregister)

Heb jij een voorliefde voor administratief, fiscaal of juridisch werk? Ben jij op zoek naar een duurzame baan waarbij jouw interesses en ambities het uitgangspunt zijn? Voor de Belastingdienst zijn...
Doetinchem

Administratief Medewerker Belastingdienst MKB Almelo (doelgroepregister)

Heb jij een voorliefde voor administratief, fiscaal of juridisch werk? Ben jij op zoek naar een duurzame baan waarbij jouw interesses en ambities het uitgangspunt zijn? Voor de Belastingdienst zijn...
Almelo

Administratief Medewerker Belastingdienst MKB Groningen (doelgroepregister)

Heb jij een voorliefde voor administratief, fiscaal of juridisch werk? Ben jij op zoek naar een duurzame baan waarbij jouw interesses en ambities het uitgangspunt zijn? Voor de Belastingdienst zijn...
Groningen

Medewerker Facilitaire ondersteuning bij de Politie (doelgroepregister)

Heb jij facilitaire werkervaring, heb je een rijbewijs B, heb jij technisch inzicht en lijkt het je interessant om bij de Politie te werken? Heb je nu een Wajong uitkering, doelgroepenregistratie...
Almere

Blijf op de hoogte

Blijf op de hoogte van onze laatste vacatures in jouw regio! Meld je aan voor onze nieuwsalerts en ontvang alle nieuwe vacatures altijd direct in je e-mailbox. 

Aanmelden mailinglist

Pernu gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.