De functie
Dit Ben jij de spin in het web en wordt je blij om in een ondersteunende rol aan de zijde te staan van het Management Team? Heb je een Wajong, doelgroepenregistratie of val je onder de Indicatie Banenafspraak? Dan hebben we een mooie baan voor jou als Managementondersteuner bij de Belastingdienst Talent Werkt! in Rotterdam.
Wat is Talent Werkt! ?
Dit onderdeel van de Belastingdienst houdt zich o.a. bezig met werven en ontwikkelen van verschillende doelgroepen, zoals medewerkers Banenafspraak en statushouders om hen duurzaam elders binnen de organisatie te kunnen plaatsen.
Wat ga je doen?
Voor het kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar enthousiaste en managementondersteuner die het leuk vindt om de teamleiders van Talent Werkt! te ondersteunen.
Hoe zien jouw werkdagen eruit als managementondersteuner van Team Talent Werkt!?
Altijd anders, want jouw takenpakket is ontzettend afwisselend. Je ondersteunt de teamleiders van Talent Werkt! met diverse activiteiten. Dit doe je samen met jouw klantgerichte, enthousiaste en betrokken collega’s.
Als het visitekaartje van de afdeling ben je het aanspreekpunt voor zowel collega managementondersteuners als teamleiders binnen Talent Werkt! in de verschillende regio’s. Samen met jouw directe collega’s zorg je dat het management optimaal zijn werk kan doen en goed ondersteund wordt. Je plant afspraken, maakt notulen tijdens verschillende overleggen en stroomlijnt proactief de dagelijkse gang van zaken.
Je neemt waar mogelijk werk uit handen en hebt de flexibiliteit om snel te kunnen schakelen wanneer andere werkzaamheden meer prioriteit hebben. Verder beheer en controleer je de informatiestroom vanuit de postbus en breng je structuur aan. Je handelt daarbij secuur en zelfstandig. En vanzelfsprekend ga je integer om met de informatie die je onder ogen krijgt.
Naast secretariële taken als agendabeheer, telefoon en mail ben je medeverantwoordelijk voor het bewaken van de follow-up van gemaakte afspraken en zal je ook betrokken worden bij communicatie. Vanzelfsprekend pak je alle verdere voorkomende taken op. Je bent een ontzorger in hart en nieren en voor jou hoeft geen dag hetzelfde te zijn. Je helpt ook met het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, evenementen en bijeenkomsten. Nieuwe automatiseringssystemen maak je je snel eigen en je kunt anderen daarbij helpen en ondersteunen. Verder ben je verantwoordelijk voor de bestellingen van kantoormateriaal, bloemen en attenties, en het aanvragen van budgetten. Voor jou allemaal geen probleem; jij hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie, je kunt snel schakelen, bent proactief en oplossingsgericht.
Een bijzondere baan, omdat..
-
Je in deze baan jouw kwaliteiten rondom nauwkeurigheid, flexibiliteit en behulpzaamheid kan laten stralen.
-
Je zowel in teamverband als zelfstandig werkt. Dit zorgt voor een goede balans tussen uitdaging en ondersteuning.
-
Je nauw samenwerkt met andere managementondersteuners; jullie geven elkaar opbouwende feedback en helpen elkaar.
-
Je als eerste aanspreekpunt van de afdeling een ambassadeur van de organisatie bent.
Wat heb jij in huis?
-
Jij hebt een doelgroepindicatie, dit is echt een eis, solliciteren zonder deze registratie heeft dus helaas geen zin. Voor meer info klik hier ;
-
Jij hebt een MBO 3/4 of hoger werk- en denkniveau. Bij voorkeur een opleiding of ervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie. Geen diploma maar wel dit niveau? Reageer dan toch! Bij ons kan je door middel van een test je niveau aantonen;
-
Jij hebt ervaring met Microsoft Office-programma’s en je bent handig met moderne communicatie- en kantoorapplicaties
-
Jij spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
Wat kunnen wij jou bieden
-
Flexibele werkuren. Wanneer jij niet meer dan een aantal uren per week kan werken, kijken wij samen welke werkzaamheden je in die uren kunt doen! We vragen wel iemand die minimaal 24 uur per week beschikbaar is en je kunt maximaal 36 uur werken.
-
Goede begeleiding door een ervaren jobcoach!
-
Mogelijkheid om (deels) thuis te werken en een thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag;
-
Een rustige en goede inwerkperiode.
-
De mogelijkheid om Trainingen en cursussen te volgen
-
Aandacht voor jouw specifieke talenten en begrip voor de dingen waar je minder in bent.
-
Inschaling volgens CAO Rijk schaal 5 (€ 2.399,28 bruto o.b.v. 36 uur);
-
Eindejaarsuitkering van 8,33% (naar rato);
-
Je zal eerst via Pernu bij de Belastingdienst gaan werken. Maar wanneer jij het goed doet, heb je na 1 jaar kans op een vast dienstverband bij de Belastingdienst!
-
Reiskosten met OV worden volledig vergoed, je krijgt een trajectkaart voor woon- en werkverkeer.
Over de Belastingdienst
De Belastingdienst haalt geld binnen door belasting te innen en besteedt dat vervolgens aan bijvoorbeeld het uitbetalen van zorgtoeslag, huurtoeslag en kindertoeslag. De Belastingdienst draagt zo bij aan goede voorzieningen voor alle Nederlanders. Je leest meer over de Belastingdienst op deze pagina.
Je zal eerst bij Pernu in dienst komen maar mogelijk kom je daarna in dienst bij de Rijksoverheid en profiteer je van; een goed startsalaris, vakantiegeld, vrije keuze budget, goede zorgregelingen, spaarplannen en andere aantrekkelijke voordelen die in de CAO besproken staan.
Hoe je solliciteert
Ben je enthousiast geworden door deze leuke vacature? Wacht dan niet te lang maar reageer direct!
Interesse?
Wacht dan niet te lang maar reageer direct, de vacature sluit uiterlijk 13 april 2023.
Je solliciteert: door je CV én motivatiebrief via de solliciteerbutton te sturen.
En dan? Wij nemen na jouw sollicitatie contact met jou op. Als wij denken dat je geschikt bent voor de vacature, dan krijg je van één van onze recruiters een (telefonisch) kennismakingsgesprek en kijken we of wij jou kunnen meenemen in de procedure.
Meer informatie? Bel of whatsapp met Iris de Vilder via 06-81387765 of mail naar iris.devilder@pernu.nl.
P.S. Op zoek naar tips om jouw droombaan te veroveren? Lees hier tips om te solliciteren, je cv op te stellen en het schrijven van een motivatiebrief
Bedrijfsprofiel
Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. De Belastingdienst is verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen ze fraude op, verrichten douanetaken en zorgen ze voor de uitbetaling van toeslagen (huur, zorg en kinderopvang).