Management Assistent bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (doelgroepregister/Wajong)
Korte omschrijving
Wat ga je doen?
Wat ga je doen?
In deze functie zorg jij ervoor dat de teamleiders en de inspecteurs hun tijd zoveel mogelijk aan hun kerntaken kunnen werken, doordat jij hen het administratieve werk uit handen kan nemen.
Als managementondersteuner (MO) werk je zelfstandig en begint je dag zodra je je laptop opent thuis of op kantoor. Je bent MO’er voor 3 teamleiders van de buitendienstteams van de afdeling Productveiligheid. Hierbij heb je de onderstaande kerntaken, maar kan je takenpakket, in overleg met jou, worden aangevuld met administratieve ondersteunende werkzaamheden vanuit de 3 teams. Zo heb je een leuke en divers takenpakket.
Jouw belangrijkste kerntaken:
• Agendabeheer;
• Zalen en parkeerplekken reserveren;
• Sollicitatiegesprekken inplannen, sollicitanten uitnodigen, AVG inplannen;
• Notuleren;
• Periodieke gesprekken inplannen;
• Teamevenementen plannen;
• Hotelovernachtingen boeken;
• Ziekmeldingen registreren;
• Bereikbaarheidsrooster maken;
• Mismatches in tijdschrijven sturen naar desbetreffende personen;
De 3 teams werken landelijk. Er is dus geen kantoorlocatie waar altijd collega's aanwezig zijn. Je kan vanuit huis werken, maar ook op de kantoren in Utrecht, Zwijndrecht, Wageningen en Veenendaal.
Wat heb jij in huis?
Voor deze functie zijn een positieve en open houding en helder communiceren belangrijk. Integriteit en accuraat zijn is ook zeer belangrijk. Pro-actief samenwerken met zowel de teamleiders, inspecteurs en collega managementondersteuners zal dagelijkse kost zijn. En voor deze functie moet je goed zijn in plannen en organiseren.
- Jij hebt een doelgroepindicatie, dit is echt een eis, solliciteren zonder deze registratie heeft dus helaas geen zin. Voor meer info klik hier . Ook de praktijkroute is mogelijk voor deze functie;
- Jij hebt een MBO werk- en denkniveau. Geen diploma maar wel dit niveau? Reageer dan toch! Bij ons kan je door middel van een test je niveau aantonen;
- Spreekt en schrijft de Nederlandse taal
- Je kan werken met het Office-pakket; zoals Outlook, Word, Excel, Teams
Wat kunnen wij jou bieden?
- Je komt rechtstreeks in dienst bij de NVWA, en je krijgt eerst een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd;
- Het aantal werkuren is bespreekbaar, minimaal 24 en maximaal 36 uur;
- Goede begeleiding door een ervaren jobcoach!
- Mogelijkheid om thuis te werken en een thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag, of werken op de locaties, Utrecht, Zwijndrecht, Wageningen en Veenendaal;
- Een goede inwerkperiode en begeleiding van een buddy en mentor;
- Aandacht voor jouw specifieke talenten en begrip voor de dingen waar je minder in bent.
- Inschaling volgens CAO Rijk schaal 6 ( tussen de €2.866,04 en €3.166,35 bruto o.b.v. 36 uur);
- Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.
- Vakantiedagen: Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof;
- Reiskostenvergoeding: Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
- Verlofregelingen: Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.
- Pensioen: De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.
Interesse? Wacht dan niet te lang maar reageer direct! De vacature staat open tot en met dinsdag 18 augustus.
Je solliciteert: door je CV via de solliciteerbutton te sturen.
En dan? Wij nemen na jouw sollicitatie contact met jou op. Als wij denken dat je geschikt bent voor de vacature, dan krijg je van één van onze recruiters een (telefonisch) kennismakingsgesprek en kijken we of wij jou kunnen meenemen in de procedure.
Meer informatie? Bel of whatsapp met Kim Daniëls, 06-18718951 of kim.daniels@pernu.nl.
Over Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
De afdeling:
Je komt te werken binnen de afdeling Consument. Deze afdeling bestaat uit twee onderdelen: Horeca en Productveiligheid. Binnen Productveiligheid zijn er drie teams. Eén team richt zich op chemische veiligheid, een ander op de veiligheid van producten zoals machines en elektrische apparaten. Het derde team, Team Techniek II, richt zich op de veiligheid van attractie- en speeltoestellen. Voor dit team is deze vacature.
Team Techniek II voert inspecties uit op basis van meldingen en geplande projecten. Denk aan controles van achtbanen, luchtkussens of speeltoestellen. Het team bestaat uit 17 inspecteurs, een managementondersteuner en een teamleider.
De NVWA
In Nederland wordt het vaak als vanzelfsprekend gezien dat de producten die we gebruiken en het voedsel dat we eten veilig zijn. Dat dieren goed worden behandeld, ook wanneer ze bestemd zijn voor de slacht. Groente en fruit willen we zonder nadenken kunnen consumeren en ook andere producten lijken ‘gewoon’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder wantrouwen. Als consumenten vertrouwen we daarop; het voelt vanzelfsprekend.
Toch wordt soms vergeten dat bedrijven dagelijks hard werken om aan deze hoge standaarden te voldoen. Voor ondernemers is het niet altijd eenvoudig om te voldoen aan alle geldende wet- en regelgeving. Daarnaast houdt de overheid toezicht op de naleving daarvan. Veiligheid klinkt eenvoudig, maar in de praktijk is dat niet altijd zo.
Wat doet de NVWA?
De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) zet zich dagelijks in om deze standaarden te bewaken. Medewerkers van de NVWA staan in contact met ondernemers in onder andere de horeca, slachterijen, plantenteelt en andere producerende sectoren. Zij houden toezicht op voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu, op basis van (inter)nationale wet- en regelgeving.
De NVWA gaat daarbij uit van vertrouwen, maar treedt handhavend op tegen ondernemers die zich niet aan de regels houden. Dit gebeurt in het belang van de samenleving.
De NVWA richt het toezicht vooral op plekken waar de grootste risico’s liggen en waar controle het meest noodzakelijk is. Zo kunnen consumenten en andere betrokkenen tijdig worden geïnformeerd. Daarnaast speelt de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de controle van producten die Europa worden ingevoerd.
Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.
De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedereen, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking, welkom is. Het werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams draagt bij aan effectiviteit en innovatie en maakt het werk waardevol en uitdagend.
De NVWA voert haar taken uit in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Deze ministeries stellen het beleid en de regels vast waar bedrijven zich aan moeten houden.
Als toezichthouder voert de NVWA controles en keuringen uit en spreekt zij bedrijven aan op hun maatschappelijke verantwoordelijkheid en op naleving van de regels. Wanneer dat nodig is, wordt ingegrepen.
