Proefplaatsing bij een werknemer met een arbeidsbeperking: hoe werkt dat?

Kun je iemand met een arbeidsbeperking eerst via een proefplaatsing laten werken voordat je een arbeidsovereenkomst aanbiedt? Die vraag krijgen we regelmatig van werkgevers.

Je hebt een geschikte kandidaat gevonden, maar wilt graag eerst ervaren of de functie en de medewerker goed bij elkaar passen. Dat is heel begrijpelijk. Zeker wanneer iemand een arbeidsbeperking heeft, kan het prettig zijn om eerst samen te ontdekken of het werk aansluit bij de mogelijkheden van de kandidaat én de behoeften van je organisatie.

In veel gevallen biedt een proefplaatsing hiervoor uitkomst. Tijdens een proefplaatsing kan een kandidaat werkervaring opdoen binnen je organisatie, terwijl je kunt beoordelen of er sprake is van een duurzame match.

In dit artikel leggen we uit hoe een proefplaatsing werkt, wanneer je hiervan gebruik kunt maken en wat dit betekent voor jou als werkgever.

Wat is een proefplaatsing?

Een proefplaatsing is een regeling waarbij iemand met een arbeidsbeperking tijdelijk bij een werkgever aan de slag gaat zonder dat er direct sprake is van een arbeidsovereenkomst.

Het doel is om te onderzoeken of de functie passend is en of beide partijen met vertrouwen een langdurige samenwerking willen aangaan.

Tijdens de proefplaatsing behoudt de kandidaat met een arbeidsbeperking doorgaans zijn of haar uitkering via UWV. Als werkgever betaal je in deze periode geen loon.

Wanneer kun je een proefplaatsing voor iemand met een arbeidsbeperking inzetten?

Een proefplaatsing is bedoeld voor situaties waarin de verwachting bestaat dat de kandidaat na afloop van de proefperiode in dienst kan treden. Daarbij gelden onder andere de volgende voorwaarden:

• je bent van plan de kandidaat na afloop minimaal zes maanden in dienst te nemen;
• de kandidaat kan het werk nog niet direct volledig zelfstandig uitvoeren;
• de proefplaatsing is nodig om te beoordelen of de functie passend is;
• de kandidaat ontvangt een uitkering van UWV (bijvoorbeeld WIA, Wajong, WW of Ziektewet);
• UWV geeft vooraf toestemming voor de proefplaatsing.

De exacte voorwaarden kunnen per situatie verschillen; UWV beoordeelt je aanvraag.

Hoe lang duurt een proefplaatsing?

Een proefplaatsing voor een werknemer met een arbeidsbeperking duurt meestal twee maanden.

Wanneer daar een goede reden voor is, kan UWV besluiten de proefplaatsing te verlengen. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer er meer tijd nodig is om de werkzaamheden goed aan te leren of wanneer aanvullende begeleiding noodzakelijk is. In totaal duurt een proefplaatsing nooit langer dan zes maanden.

Wie betaalt het salaris tijdens een proefplaatsing?

Tijdens een proefplaatsing behoudt de kandidaat meestal zijn of haar uitkering via UWV.

Dat betekent dat je als werkgever in deze periode geen salaris betaalt. Wel zorg je voor een veilige werkplek en voldoende begeleiding, zodat de kandidaat de kans krijgt om de functie goed te leren kennen.

Wat gebeurt er na de proefplaatsing van een werknemer met een arbeidsbeperking?

Bevalt de samenwerking van beide kanten? Dan kan de werknemer met een arbeidsbeperking in dienst treden.

Afhankelijk van de situatie kun je daarna mogelijk gebruikmaken van verschillende regelingen, zoals:

• het loonkostenvoordeel banenafspraak;
• de no-riskpolis;
• begeleiding op de werkvloer;
• andere voorzieningen die het duurzaam in dienst nemen ondersteunen.

Zo wordt de stap naar een vast dienstverband voor zowel werkgever als werknemer kleiner.

Is een proefplaatsing altijd mogelijk?

Nee. Een proefplaatsing is bedoeld als hulpmiddel om te beoordelen of een duurzame plaatsing haalbaar is. Het is geen vervanging van een reguliere proefperiode in een arbeidsovereenkomst.

Daarom kijkt UWV vooraf of een proefplaatsing noodzakelijk is en of aan alle voorwaarden wordt voldaan.

Pernu helpt je bij een succesvolle plaatsing

Een proefplaatsing is vaak een mooie eerste stap naar duurzaam werk. Maar welke regeling het beste past, verschilt per kandidaat.

Pernu helpt werkgevers bij het vinden van geschikte kandidaten, denkt mee over de mogelijkheden rondom een proefplaatsing en begeleidt het hele traject. Ook kijken we welke aanvullende regelingen of voorzieningen voor je organisatie interessant zijn.

Zo hoef je niet zelf uit te zoeken welke regels van toepassing zijn en kun je je richten op wat echt belangrijk is: een succesvolle samenwerking.

Wil je weten of een proefplaatsing mogelijk is?

Overweeg je iemand met een arbeidsbeperking aan te nemen en wil je eerst onderzoeken of de functie goed aansluit? Neem dan gerust contact op met Pernu.

We denken graag met je mee over de mogelijkheden en begeleiden je bij iedere stap richting een duurzame plaatsing. Bekijk ook onze pagina voor werkgevers.